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Contas a pagar e receber
Sistema de contas a pagar e receber, com a baixa do boleto em segundos.
Parcelas, vencimentos, baixa parcial com juros e desconto, recibo em PDF e baixa de boletos pelo PDF, num sistema em nuvem para pequenas empresas. Tudo o que você paga e recebe cai no fluxo de caixa e na DRE, conferido com o banco.
Telas do DataFinance com dados de exemplo. Clique nas abas para navegar.
O que o sistema faz
Do vencimento à baixa, sem digitar duas vezes.
Contas a pagar e a receber são o coração do financeiro. No DataFinance, elas alimentam sozinhas o saldo do banco, o fluxo de caixa e o resultado do mês.
Parcelas e recorrências
Lance a conta uma vez, em parcela única, parcelas iguais ou do jeito que foi negociado, e as contas que se repetem todo mês.
Baixa parcial com juros e desconto
O cliente pagou só uma parte? Registre o que entrou, com juros, multa ou desconto, e o saldo continua em aberto.
Recibo em PDF na baixa
O recibo sai na hora da baixa, pronto para mandar ao cliente ou ao fornecedor.
Baixa de boletos pelo PDF
Solte os PDFs dos boletos: o sistema lê valor e vencimento, acha cada conta e dá a baixa de todos juntos, sem pagar o mesmo boleto duas vezes.
Conferido com o banco
Cada baixa sai de uma conta bancária. Importe o extrato e o saldo do sistema bate com o do banco. Ver conciliação.
Fluxo de caixa automático
As contas em aberto viram o fluxo de caixa previsto, e as baixas, o realizado. Ver fluxo de caixa.
Plano de contas e centro de custo
Cada conta classificada do jeito que a empresa é gerida, para a DRE sair certa no fim do mês. Ver DRE.
Acessos por usuário
Quem lança, quem dá baixa e quem só consulta: cada pessoa faz só o que você liberar.
Planilha ou sistema?
O que muda quando as contas saem da planilha.
A planilha de contas a pagar e receber funciona até a primeira conta esquecida ou o primeiro boleto pago duas vezes.
| Ponto | Planilha | DataFinance |
|---|---|---|
| Dar baixa em vários boletos | Um por um, digitando | Solta os PDFs e baixa todos juntos |
| Boleto pago duas vezes | Só aparece no extrato | Avisa antes de baixar de novo |
| Cliente que pagou uma parte | Linha nova, conta de cabeça | Baixa parcial com juros, multa ou desconto |
| Recibo | Feito à parte | PDF na hora da baixa |
| Saldo do banco | Conferido à mão | Extrato importado e casado com as baixas |
| Fluxo de caixa e DRE | Outras planilhas | Saem prontos das mesmas contas |
Na prática
Como funciona no dia a dia.
Lance a conta
Fornecedor ou cliente, valor, vencimento, parcelas, plano de contas e centro de custo. Contas a receber também nascem do pedido de venda faturado.
Acompanhe os vencimentos
Filtre o que vence hoje, o que está atrasado e o que já foi pago, por período, fornecedor ou cliente.
Dê a baixa
Uma conta, várias de uma vez ou pelo PDF do boleto, sempre informando de qual conta bancária saiu ou entrou o dinheiro.
Confira com o banco
Importe o extrato em OFX ou CSV e o sistema casa cada linha com as baixas. O saldo bate.
Veja o resultado
O fluxo de caixa e a DRE do mês se atualizam sozinhos com cada conta paga e recebida.
Quer se aprofundar? Veja como fazer o fluxo de caixa e como fazer a conciliação bancária.
Para quem é
Para a pequena empresa que quer parar de correr atrás de boleto.
Comércio, distribuidoras, serviços, clínicas e escritórios onde o dono, ou uma pessoa só, cuida de pagar e receber. Contas a pagar e receber fazem parte do sistema de gestão financeira para pequenas empresas DataFinance, com implantação e treinamento inclusos.
Dúvidas
Perguntas frequentes sobre sistema de contas a pagar e receber.
O que é um sistema de contas a pagar e receber?
É o controle de tudo o que a empresa tem a pagar a fornecedores e a receber de clientes, com vencimentos, parcelas e baixas. Num sistema, cada conta paga ou recebida entra no saldo do banco, no fluxo de caixa e no resultado do mês, sem precisar copiar de uma planilha para outra.
Dá para dar baixa em boletos sem digitar a linha digitável?
Sim. Em contas a pagar, você solta os PDFs dos boletos de uma vez. O DataFinance lê banco, valor e vencimento, acha a conta em aberto de cada um e dá a baixa de todos juntos. Também aceita a linha digitável e o leitor de código de barras, e avisa quando o boleto já foi pago.
E quando o cliente paga só uma parte?
Você registra a baixa parcial. O sistema guarda o que foi pago, com juros, multa ou desconto, e deixa o saldo em aberto para a próxima cobrança. Na hora da baixa sai o recibo em PDF.
As contas a pagar e receber entram no fluxo de caixa?
Sim. As contas em aberto formam o fluxo de caixa previsto, que mostra com semanas de antecedência quando o caixa vai apertar, e as baixas formam o realizado, conferido com o extrato do banco.
Dá para separar quem lança e quem dá baixa?
Sim. Os acessos são por usuário e por tela: uma pessoa pode lançar contas e outra só dar baixa ou só consultar.
Quanto custa e dá para testar?
Contas a pagar e receber fazem parte do plano Essencial, de R$ 239,90 por mês com até 3 usuários e implantação inclusa. Dá para testar grátis por 7 dias, sem cartão, e os dados lançados no teste continuam se você contratar.