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Sistema de gestão financeira
Sistema de gestão financeira para pequenas empresas, com o saldo batendo com o banco.
Fluxo de caixa, contas a pagar e receber, conciliação bancária, DRE e relatório de vendas com o lucro de cada pedido, no mesmo sistema em nuvem. Feito em Santa Catarina para pequenas e médias empresas que querem largar a planilha sem cair num ERP complicado.
Telas do DataFinance com dados de exemplo. Clique nas abas para navegar.
O que o sistema faz
Tudo o que mexe com o dinheiro da empresa, num lugar só.
Os lançamentos do dia a dia viram fluxo de caixa, DRE e indicadores sozinhos. Sem copiar dados de uma planilha para outra.
Fluxo de caixa realizado e previsto
O que entrou, o que saiu e o que vai sobrar em cada mês do ano, com o saldo conferido com o banco. Ver fluxo de caixa.
Contas a pagar e a receber
Parcelas, recorrências, baixa parcial com juros, multa e desconto, e recibo em PDF na hora da baixa. Ver contas a pagar e receber.
Conciliação bancária
Extrato em OFX ou CSV casado com os lançamentos: o saldo do sistema bate com o do banco. Ver conciliação.
DRE gerencial e indicadores
Da receita ao lucro, com margem de contribuição, EBITDA, ponto de equilíbrio e custo da frota. Ver DRE.
Relatório de vendas com lucro
Venda, custo, lucro e margem de cada pedido, com o ranking dos clientes e dos produtos que mais dão lucro.
Estoque e pedido de venda
Produtos com foto, código de barras e preço pela margem; pedido com reserva de estoque, devolução e desconto ao faturar.
Acessos por usuário
Cada pessoa da equipe vê e faz só o que você liberar, tela por tela: consultar, cadastrar, editar, excluir ou dar baixa.
Boletos e cobrança
Emissão de boletos integrada às contas a receber, no módulo de boletos. Em contas a pagar, solte o PDF do boleto e o sistema dá a baixa.
Nota fiscal integrada
NF-e direto do pedido de venda e NFS-e no padrão nacional, com DANFE, XML e e-mail ao cliente. Ver como funciona.
Planilha, ERP ou sistema financeiro?
Onde o DataFinance se encaixa.
A planilha resolve no começo. O ERP grande resolve tudo, mas pede meses de implantação. O sistema de gestão financeira fica no meio: começa rápido e cresce com a empresa.
| Ponto | Planilha | ERP grande | DataFinance |
|---|---|---|---|
| Tempo para começar | Imediato | Semanas ou meses | Dias, com implantação inclusa |
| Conferência com o banco | Manual, linha a linha | Depende do módulo | Importa o extrato e casa com os lançamentos |
| Fluxo de caixa previsto | Copiado à mão | Sim | Automático, das contas a pagar e receber |
| DRE e indicadores | Outra planilha | Sim, com consultoria | Saem prontos dos mesmos lançamentos |
| Várias pessoas lançando | Versões diferentes do arquivo | Sim | Sim, com acessos por usuário |
| Custo | Baixo, mas custa tempo | Alto | A partir de R$ 239,90/mês |
Como escolher
Como escolher um sistema de gestão financeira.
Antes de contratar qualquer sistema, confira estes pontos. São os que mais pesam no dia a dia de uma pequena ou média empresa.
O saldo do sistema bate com o banco?
Sem conciliação bancária, o sistema vira só mais uma planilha. Procure importação de extrato (OFX ou CSV) e conferência do saldo.
Mostra o futuro, não só o passado?
O fluxo de caixa previsto, montado das contas a pagar e receber, é o que avisa com semanas de antecedência que o caixa vai apertar.
Mostra se a empresa dá lucro?
Caixa e lucro são coisas diferentes. O sistema precisa entregar a DRE e a margem dos produtos, não só o extrato.
A equipe consegue usar sem treinamento longo?
Telas simples, tour guiado e acessos por usuário fazem diferença quando mais de uma pessoa lança.
Tem quem ajude a começar?
Implantação e treinamento inclusos encurtam a troca da planilha pelo sistema. No DataFinance, os dois já vêm no plano.
Dá para testar antes?
Teste com os seus próprios dados. No DataFinance são 7 dias com o financeiro, o estoque e as vendas liberados, sem cartão, e os dados ficam se você contratar.
Quer comparar com calma? Veja também como fazer o fluxo de caixa e por que lucro não é caixa.
Para quem é
Um sistema financeiro feito para pequenas empresas.
Comércio, distribuidoras, indústria, serviços, clínicas e escritórios que faturam de algumas dezenas de milhares a alguns milhões por ano. Empresas como Paschoaleto & Sedrez, Visual Real, Vírgula, Insa & Pasta, Copalise e Belise Stock já usam o DataFinance.
Na pequena empresa, quem lança é muitas vezes o próprio dono ou uma pessoa só. Por isso o sistema tem telas simples, tour guiado em cada tela, implantação e treinamento inclusos e preço de entrada de R$ 239,90 por mês, com até 3 usuários.
Dúvidas
Perguntas frequentes sobre sistema de gestão financeira para pequenas empresas.
Qual o melhor sistema de gestão financeira para pequenas empresas?
O melhor é o que bate o saldo com o banco, mostra o fluxo de caixa previsto e a DRE, é simples para a equipe e tem implantação inclusa. No nosso comparativo dos sistemas de gestão financeira para pequenas empresas, mostramos para quem cada um é indicado.
O que é um sistema de gestão financeira?
É um software que reúne num só lugar tudo o que mexe com o dinheiro da empresa: contas a pagar e a receber, bancos, fluxo de caixa e relatórios como a DRE. Em vez de várias planilhas, os lançamentos do dia a dia viram visão de gestão automaticamente.
Qual a diferença entre sistema de gestão financeira e ERP?
O ERP tenta cobrir a empresa inteira (fiscal, produção, vendas, RH) e costuma exigir implantação longa. O sistema de gestão financeira foca no dinheiro: caixa, contas, bancos e resultado. O DataFinance começa pelo financeiro e tem módulos de estoque e vendas para quem precisa, sem a complexidade de um ERP grande.
Pequena empresa precisa de sistema financeiro?
Precisa quando a planilha deixa de bater com o banco, quando mais de uma pessoa lança ou quando o dono não sabe quanto sobra no fim do mês. Um sistema simples evita retrabalho e mostra com antecedência quando o caixa vai apertar.
O DataFinance faz conciliação bancária?
Sim. Importa o extrato em OFX ou CSV e casa cada linha com os lançamentos em aberto, para o saldo do sistema bater com o saldo real do banco.
Quanto custa o DataFinance?
O plano Essencial custa R$ 239,90 por mês, com até 3 usuários, implantação e treinamento inclusos. Módulos opcionais (boletos, estoque e vendas, controladoria, balancete) vão de R$ 59,90 a R$ 99,90 por mês. Dá para testar grátis por 7 dias.
Como funciona o teste grátis?
São 7 dias com o financeiro, o estoque e as vendas liberados, sem cartão de crédito. Se contratar, os dados lançados no teste continuam no sistema. A emissão de nota fiscal é liberada na contratação.
O DataFinance emite nota fiscal?
Sim. A NF-e sai direto do pedido de venda, já com o cliente, os produtos, a tributação e o pagamento, e há NFS-e no padrão nacional para serviços. A emissão é liberada na contratação, com a equipe configurando o certificado digital A1 e a tributação. Veja como funciona.